Firemní kultura se už díky pandemii velmi změnila. Zaměstnanci chtějí pracovat z domova a vy jim to chcete umožnit. Když se ale zvedají nájmy kancelářských prostor a vás je nyní v kanceláři pět, je na čase přemýšlet o virtuálním sídle.
Koncept virtuálního sídla je velice jednoduchý, ale zároveň velice efektivní. Místo celé kanceláře si měsíčně pronajmete pouhou adresu, a to už od 199 Kč měsíčně. Na vámi zvolenou adresu chodí pošta, zapíše se do rejstříku firem a během pár kliknutí máte vše zařízeno online z pohodlí domova. Je to ale legální? Naprosto. Podle občanského zákoníku je sídlo společnosti definováno jako adresa zapsaná ve veřejném rejstříku. Proto se nemusíte legality sídel vůbec obávat.
Komu nejlépe poslouží?
Výhody zřízení virtuálního sídla společností je opravdu mnoho, zejména pro podnikatele nebo společnosti, které nepotřebují pro svou činnost stálou kancelář, avšak ocení prestiž adresy jejich sídla, zvlášť pak pro akvizici nových klientů. Nejvíce tedy virtuální sídla ocení např. kreativní agentury, společnosti poskytující grafický design, PR agentury, holdingové společnosti atp. Jednou z hlavních výhod virtuálního sídla je totiž značná úspora nákladů ve srovnání se standardním pronájmem kanceláře, jakož i reprezentativní adresa sídla, zvlášť, když zvolíte prestižní část Prahy, nebo Brna.
Virtuální sídlo má své výhody, i když jste freelancer. Firmou na dobré adrese se můžete odlišit od vašich freelance kolegů a zároveň přidat svým službám prémiovou hodnotu.
Jak si ho zařídit?
Zařídit virtuální sídlo je opravdu jednoduché. Zabere vám to pouhé dvě minuty a nemusíte na žádný úřad. Stačí si vybrat vámi preferovanou adresu a odeslat žádost skrze formulář na našem webu. Na výběr máte ze spousty prestižních i cenově výhodných lokalit, které sednou vašemu podnikání. Pokud zvolíte naši společnost, máte také jistotu, že na vaší zvolené adrese nenajdete stovky dalších firem, jak tomu u některých společností bývá.

virtualni_sidlo_praha_1.jpeg

Co je virtuální sídlo a pro koho slouží?

Založili jste si firmu a přemýšlíte, kam ji umístit? Zkuste virtuální sídlo! Ať už plánujete mít deset, sto, či jen jednoho zaměstnance, virtuální sídlo vám i vaší firmě může mnohé přinést. Připravili jsme si pro vás 5 důvodů, proč byste si i vy měli sídlo zřídit.
Ze zákona musí mít každá firma reálnou adresu. A to i když jste OSVČ, vlastníte firmu, ale jste to jen vy sám. Někde sídlit musíte. Nemusíte si ale pronajímat předraženou kancelář, stačí, když si vyberete tu správnou adresu. Proč si tedy pořídit virtuální sídlo?
<h3 id="prestižní-adresa">Prestižní adresa</h3>
Jak by se vám líbilo sídlit třeba na Starém městě? Nebo na Vinohradech? Vaší firmě by to na prestižní adrese velmi slušelo, ale nájmy i nebytových prostorů nejsou levné. Můžete si ale vybrat virtuální sídlo na jakémkoliv prestižním místě budete jen chtít. Vy tak nemusíte řešit vysoké náklady na provoz a přitom využívat benefit dobré adresy.
<h3 id="nízké-náklady">Nízké náklady</h3>
I nebytový prostor vás dnes vyjde na nemalý měsíční obnos. Virtuální sídlo můžete mít už třeba za 199 Kč měsíčně. Nemusíte tedy řešit náklady na pronájem či elektřinu a vodu. Plus se nemusíte strachovat o své osobní věci, protože tuto kancelář vám nikdo nevykrade.
<h3 id="snadné-zařízení">Snadné zařízení</h3>
Žádné běhání po úřadech a dlouhé zařizování. Zvolením virtuálního sídla si ušetříte i běhání po různých potenciálních kancelářích a kontroly jejich stavu. Jednoduše zařídíte všechno potřebné online. Zde (odkaz na FAQ) najdete, jaké dokumenty budete pro zřízení potřebovat.
<h3 id="administrativa">Administrativa</h3>
Veškerá tištěná pošta, která bude adresována vaší firmě, přijde do schránky vašeho virtuálního sídla. Pokud budete mít zájem, můžeme se domluvit i na upozornění na došlou poštu e-mailem, telefonicky nebo SMS správou, skenování pošty nebo její přeposílání na vybranou adresu. 
<h3 id="vaše-image">Vaše image</h3>
Spousta klientů a firem požaduje pražskou adresu za tu nejprestižnější. Klienti jí také více věří a dává firmě na důvěrnosti. Plus, pokud jsou vaši klienti i ze zahraničí, adresu firmy v hlavním městě lépe rozpoznají. 
Top tip! Pokud jste freelancer, nebojte se do služby zainvestovat. Vaši klienti se budou na základě vaší adresy rozhodovat, zda jsou vaše služby dostatečně prémiové.

53615445e4b0d32c6471b05a.jpg

5 důvodů, proč si zřídit virtuální sídlo.

**I když vaše firma není velká, její adresa je stále důležitá. A možná ještě více. Spousty podnikatelů se obírají o klienty amatérskými praktikami, jako je domovní adresa sdílená s tou firemní. Nebuďte jako oni. Zde najdete důvody, proč si sehnat virtuální sídlo, i když jste jen malá ryba.
**
I když jste v malém týmu, můžete dokázat velké věci. Dnes se však velké projekty nestartují z garáží, ale z online prostředí. A tak jste se rozhodli dát dohromady pár kamarádů a občas se sejít online nebo v kavárně, abyste na svém startupu pracovali. Kancelář nechcete, nemá smysl a je moc drahá, tak si napíšete firmu na svou domovní adresu. Proč byste to ale dělat rozhodně neměli?
Představte si, že jste váš klient. Našli jste své podnikání na internetu a je čas si vás pořádně proklepnout. Zadáte jméno vaší firmy do Google, vyjedou vám mapy a vy na street view uvidíte zástavbu panelových domů, či malé rodinné domky za městem. V tuto chvíli se asi radši rozhodnete pro konkurenci. 
Domovní adresa jako adresa firmy působí velmi neprofesionálně a tak trošku amatérsky. Klient pozná, že to asi nemyslíte úplně vážně a budete patlat práci ve své posteli. Ať už to je pravdou či ne, vaše adresa o vás prozradí mnohé.
Pokud jste malý kolektiv, je pochopitelné, že se vám nechce utrácet za kancelářské prostory, jen proto, aby vás klienti brali vážně. Naštěstí je tu řešení v podobě virtuálního sídla. Místo celé kanceláře si měsíčně pronajmete pouhou adresu, a to už od 199 Kč měsíčně. Na vámi zvolenou adresu chodí pošta, zapíše se do rejstříku firem a během pár kliknutí máte vše zařízeno online z pohodlí domova. Získáte tak prestižní adresu za slušné peníze a bez žádných velkých poplatků a závazků. Vaše finance pak můžete využít lépe, než na pronájem kanceláří. Investujte raději do technologií či zaměstnanců, kteří váš startup obohatí.
virtuální sídlo, virtuální sídlo Praha, virtuální sídla praha, virtuální sídlo praha 1

Snímek obrazovky 2022-03-13 v 11.52.19.png

Virtuální sídlo i pro malé firmy? Má to smysl!

Mít vlastní firmu s.r.o. (společnost s ručením omezeným) má oproti samostatné výdělečné činnosti několik výhod.
<ul>
<li>ručíte pouze kapitálem firmy, ne celým svým majetkem</li>
<li>společnost může mít až 50 vlastníků</li>
<li>společnost působí větším dojmem stability a bezpečnosti pro zákazníka</li>
<li>snazší daňová optimalizace</li>
<li>snazší delegace práce</li>
<li>Založit si firmu se vám vyplatí, když máte větší rizikovost v provozované činnosti, když chcete podnikat dohromady s dalšími lidmi a také vám to pomůže působit na zákazníka bezpečnějším dojmem.</li>
</ul>
Má to ale i několik nevýhod.
<ul>
<li>Vyšší počáteční náklady. Zřízení nebo zakoupení firmy vás vyjde na minimálně 10 tisíc. Potom musíte také složit kapitál, nově 1 Kč, ale firmy s malým kapitálem nemají moc důvěru.</li>
<li>povinnost vést účetnictví jako právnická osoba.</li>
<li>daň 19% jako právnická osoba oproti běžným 15% pro OSVČ</li>
</ul>
Když jste rozhodnuti mít svojí firmu, máte několik možností.
<ul>
<li>Založit firmu svépomocí - návod je níže, časová náročnost je cca 3 týdny.</li>
<li>Nechat si firmu založit - všechny záležitosti za vás zařizuje někdo jiný, kdo už v tom umí chodit.</li>
<li>Koupit ready-made firmu - firma už je založená, hotová, do 24 hodin je vaše a můžete zastupovat. Nemůžete již ale změnit jméno firmy.</li>
<li>Jako u podnikání, tak i u firmy platí, že musí mít svoje sídlo. Nižší důvěru mají lidé k firmám na stejné adrese jako bydlí zakladatel.</li>
</ul>
Znovu zde lze využít službu firem jako je Kupsídlo, kde si můžete zajistit pro firmu virtuální sídlo a mít všechny výhody adresy na dobrém místě v Praze.
Založení firmy probíhá takto:
<ul>
<li>S notářem sepíšete zakladatelskou smlouvu, ta upravuje jak funkčnost firmy, tak vztahy lidí v ní.</li>
<li>Uvedete kde bude společnost sídlit.</li>
<li>Předložíte výpis z rejstříku trestů, z katastru nemovitostí, podepíšete prohlášení atd.</li>
<li>Pro společnost zajistíte živnosti na živnostenském úřadě (případně doložíte vzdělání nebo praxi).</li>
<li>Složíte kapitál (minimálně 1 Kč) na speciální účet jakékoliv tuzemské banky.</li>
<li>Podáte žádost o zápis do Obchodního rejstříku.</li>
<li>Pokud jste vše udělali správně, zapíše úřad vaši firmu do OR a tím společnost vzniká.</li>
<li>Registrujete firmu na finanční úřad, případně na další úřady podle vaší situace.</li>
<li>S výpisem z OR změníte účet u banky ze speciálního na běžný.</li>
</ul>

jak_zalozitfirmu_kupsidlo.jpg

Založení firmy a výběr správné formy

Založení živnosti předchází vyjasnění si toho, co vlastně chci a mohu dělat. 
Existují činnosti, které mohu dělat bez živnostenského oprávnění, ale i tak se musím zaregistrovat na živnostenském úřadě. Pak jsou činnosti, které mohu dělat na živnost volnou. Poté jsou činnosti, které mohu dělat pouze s živností vázanou. Na to už potřebuji splnit speciální podmínky pro ten který druh podnikání. Když si tedy zjistím jak jsem na tom, potřebuji získat živnostenské oprávnění.
Pro získání živnostenského oprávnění na živnost volnou budu potřebovat:
<ul>
<li>Občanský průkaz a 1000 Kč</li>
<li>cca 15 minut strávených na úřadě</li>
<li>pro usnadnění si mohu připravit soupis činností, které si chci nechat zapsat</li>
</ul>
Dopředu také potřebuji vědět, kde bude moje sídlo. Pokud nemám vlastní prostory, nebo chci mít výhodnější adresu, mohu si nechat zřídit <a href="https://kupsidlo.cz/">virtuální sídlo</a>.
Virtuální sídlo je dohoda s majitelem nemovitosti, že tam umístíte svoje sídlo za drobný poplatek a už to nemusíte řešit. Nejvýhodnější je mít virtuální sídlo v Praze, protože máte k dispozici více klientů, vašemu podnikání to dává jistou prestiž a také je méně pravděpodobné, že budete ztrácet čas kontrolami z úřadů.
S tím vším zajdu na živnostenský úřad, vyplním předložené papíry, zaplatím registrační poplatek a mám hotovo. Úřad mi vygeneruje IČO a od té chvíle jsem podnikatel. Díky jednotnému registračnímu formuláři jsem také rovnou přihlášen na zdravotní a sociální pojištění a na finanční úřad.
Živnost je možné také založit online pomocí portálu občana, což je poměrně praktické vzhledem k tomu, že od roku 2023 již každá OSVČ musí mít zřízenou datovou schránku.

jak_zacit_podnikat_osvc_kupsidlo.jpeg

Jak začít podnikat na živnost - krok za krokem

Tedy cesta k vašemu podnikovému cíli. Úkolem plánování je posouzení zdrojů, podpora výběru mezi zdroji, zajištění likvidity (schopnosti přeměnit aktiva na peníze) a stability firmy. Finančně plánovat samozřejmě lze i jako jednotlivec, ne pouze jako firma.
Finanční plány jsou krátkodobé, vytvářejí se na rok a obsahují:
<ul>
<li>výsledovku (výnosy, náklady a tvorba zisku)</li>
<li>plánovanou rozvahu (přehled o majetku a zdrojích)</li>
<li>plán peněžních toků</li>
<li>plán rozdělení zisku</li>
<li>plán pro externí financování</li>
</ul>
Pak jsou plány dlouhodobé, jde o období dvou až pěti let a patří sem:
<ul>
<li>cíle podniku</li>
<li>finanční politika firmy</li>
<li>prognóza vývoje prodeje a tržeb</li>
<li>plán dlouhodobých investic</li>
<li>plán dlouhodobého financování.</li>
</ul>
Na vytvoření finančního plánu lze využít některé z těchto tří metod:
Intuitivní - tedy postavená na odhadu a zkušenosti plánovače.
Statistická - tedy prodloužení řady historických údajů do budoucnosti
Kauzální - považuje se za teoreticky nejoptimálnější a vychází ze 4 veličin: vstupní, požadované, výstupní a kontrolní. Vstupní (co je) a požadované (co chceme aby bylo) jsou pomocí rovnic přetvořeny do výstupních a ověřeny kontrolními.
Ve chvíli kdy už hledáte finanční zdroje máte v podstatě** 4 možnosti.**
<ul>
<li>Rodina, blázni a přátelé: nejjednodušší. Je snazší podpořit kamaráda nebo rodinu, ale o to těžší pro vztahy pak je, když projekt neuspěje. Navíc i finanční zdroje v rodině jsou mnohdy omezené. Využití těchto zdrojů bude nejčastěji využito na ověření myšlenky a finalizaci produktu.</li>
<li>Crowdfunding: na crowdfundingové platformě lze sehnat jak podporu, tak první zákazníky. Existuje jich celá řada, například Hithit, Penězdroj a Startovač, kde se vyskytují hlavně malé projekty a potom Fundlift, kde se vybírají milionové částky, ale je už potřeba být připraven svůj podnik dobře prezentovat.</li>
<li>Andělský investor: bohatý člověk se zájmem o rozvoj nových podnikání. V rámci stovek tisíc, nebo i malých milionů vám může pomoci jak finančně, tak často i osobní zkušeností. Bývají to zkušení bysnysáci s citem pro kvalitní startupy. Najdete je například na Czech business angel association.</li>
<li>Venture kapitálové fondy: tyto fondy, v cizině pod označením VC investují do startupů v různé fázi vzniku a také v různých oblastech. Existuje jich celá řada, např. Credo Ventures, J&amp;T Ventures, Rockaway, Air Ventures, Impulse Ventures, YSoft Ventures a další. Výměnou za investované peníze vlastní dohodnutý podíl vaší firmy. Tyto fondy musíte o svých schopnostech přesvědčit. Mějte dobrý business plán, finanční plán, kvalitně provedené výzkumy trhu a ukažte jim, že se do vás investovat vyplatí a to i finančně.</li>
</ul>
Pomoc se založení firmy využijte naší službu<a href="https://kupsifirmu.cz/"> kupsifirmu.cz</a> v případě virtuálního sídla <a href="https://kupsidlo.cz/">kupsidlo.cz</a>

Blog

Co je virtuální sídlo a pro koho slouží?

5 důvodů, proč si zřídit virtuální sídlo.

Virtuální sídlo i pro malé firmy? Má to smysl!

Založení firmy a výběr správné formy

Jak začít podnikat na živnost - krok za krokem

Finanční plánování a zdroje pro start-up

Máte zájem nebo jakékoliv další otázky?

Už nescrollujte... zavolejte!

Název:	Matoke Asset s.r.o.
Sídlo:	Kurzova 2222/16, Stodůlky, 155 00 Praha 5
IČO:	09948953